Recrutement
QUI SOMMES NOUS ?
En plein cœur des Landes, nous sommes un cabinet indépendant qui met l’humain au centre des relations avec ses clients et ses collaborateurs. Nous accompagnons nos clients chefs d’entreprises dans leurs projets professionnels et nos clients particuliers dans leurs projets immobiliers ou pour des sujets de fiscalité.
En quête constante de nouvelles technologies pour améliorer la qualité de travail de nos 30 collaborateurs et les outils à présenter à nos clients, notre cabinet a obtenu la première place de sa catégorie dans le classement « Happy at Work » 2023, qui est une reconnaissance de nos collaborateurs de leur bien-être au travail.
Ce qu’ils disent de nous : https://choosemycompany.com/fr/avis-certifies/170215.acqs-expertise-conseil/salaries
DESCRIPTIF DU POSTE
Afin de poursuivre son développement, notre cabinet d’expertise comptable créée un poste de secrétaire comptable.
LES MISSIONS
Ce collaborateur ou cette collaboratrice sera :
I / En charge (en binôme) de l’accueil :
- Accueillir de façon qualitative un client ou un invité, au téléphone ou en présentiel, veiller à la bonne tenue des pièces d’accueil
- Gérer la prise de contact des prospects
- Générer les comptes annuels réalisés par les membres du cabinet et les envoyer en signature électronique
- Scanner les documents comptables de clients dans un outil d’intelligence artificielle afin de préparer le travail du pole comptable
- Rédiger les lettres de mission et différents documents d’entrée clients
- Gérer le courrier reçu et expédié
- Rédiger des courriers et mails
- Gérer les réservations d’Hotels, train, avion pour les déplacements des membres du cabinet
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
II/ En charge de missions au service de clients :
- Réaliser pour des clients du cabinet des missions de « full service » : assistance administrative (devis, facture, paiements, encaissements ) : depuis le cabinet ou chez le client
- Tenue de comptabilités BIC ou BNC, réalisation de déclarations de TVA
PROFIL RECHERCHE
- Un·e collaborateur·rice avec un goût pour le contact client
- Connaissances comptables socles
- Compréhension du fonctionnement d’un cabinet d’expertise comptable : une 1ère expérience dans ce type d’organisation est donc souhaitée
- Etre organisé·e pour mener à bien ses missions en polyvalence dans une relative autonomie
- Connaissances et appétences dans le domaine matériel et outils informatiques et bureautiques
- Aisance relationnelle auprès des clients, pédagogie
- Force de proposition, curiosité
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